Поделиться:
Facebook
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Вопросы, рассмотренные в материале:
- Какие существуют форматы ежедневников
- Что влияет на выбор формата ежедневника
- Как правильно выбрать формат ежедневника
Цифровые технологии развиваются очень быстро, растет мощность электроники, однако не все люди отказались от обычного листа бумаги и ручки в пользу гаджетов. Наоборот, многие возвращаются к аккуратному ручному письму, несмотря на глобальную компьютеризацию. Для этого нужны пишущие принадлежности, а также тетради или блокноты. В статье мы расскажем о том, какие существуют форматы ежедневников и для чего предназначен каждый из них.
Форматы ежедневников по размеру
Ежедневник – это блокнот, предназначенный для каждодневной записи планов, целей, результатов, связанных с текущей деятельностью человека или компании.
Рассмотрим, какие бывают форматы ежедневников по размеру:
- Большие – А4.
Обычно такие ежедневники называют рабочими тетрадями. Лист А4 имеет размер 210х297 мм и позволяет сделать большое количество набросков и записей. Рабочие тетради подойдут тем, кто привык фиксировать много информации, однако данные изделия нечасто встретишь в магазине. Они не очень популярны, но, несмотря на это, имеют много вариантов крепления и оформления бумажных листов.
- А5 – стандартный размер.
Это стандартный размер для ежедневника, который составляет половину обычного листа, а именно 148х210 мм. Он очень удобен для использования, поскольку легко помещается в сумку и служит настольным инструментом для планирования. Ежедневник формата А5 подходит как для быстрых заметок о важных мероприятиях, так и для текущей фиксации основной информации.
- «Женские» записные книжки – А6.
Руководителями бывают не только мужчины, но и женщины, поэтому им тоже требуются записные книжки, соответствующие должности. Дамы в первую очередь ценят стиль оформления ежедневника и только потом обращают внимание на комфорт использования. Поэтому прекрасная половина человечества чаще выбирает небольшие варианты размером 105х148 мм, которые легко поместить в сумочку. Однако это не значит, что ежедневник формата А6 предназначен только для женщин. Мужчины могут носить такой компактный блокнот в кармане пиджака, что нередко служит решающим фактором при выборе записной книжки.
Форматы А4, А5 и А6 являются стандартными для ежедневников. Помимо них, существуют и другие размеры бумаги, которые используются в производстве записных книжек.
- Крупные – B5.
Формат ежедневника В5 имеет размер 176х250 мм. Это чуть меньше листа А4. Записная книжка подойдет тем, кто составляет подробные планы и много записывает. Она легко помещается в классический портфель, ее можно взять на совещание. Кроме того, формат ежедневника В5 удобен для планирования.
- Увеличенные, но все еще компактные – А6+.
Такие записные книжки чуть больше формата А6. Они имеют размер 120х170 мм. Ежедневник является довольно миниатюрным и помещается в кармане. По сравнению с форматом А6 он предоставляет дополнительное место для записей.
Какой формат ежедневника выбрать в зависимости от содержания
Среди самых популярных типов ежедневников существуют следующие варианты:
- С обзором недели – семь блоков по дням недели, на страницу или разворот.
Такой формат ежедневника довольно популярен, так как можно видеть планы на одну или две недели. Обычно в записных книжках на кольцах расположены календари. Это удобно для планирования однотипных задач на длительный срок.
Таким образом, формат ежедневника с обзором недели дает обзор общей картины, позволяя координировать встречи и цели на период. Однако следует учесть, что календарь в подобной записной книжке удобен, если у вас в день не более четырех задач. При значительном количестве ежедневных дел рекомендуем выбрать другой формат.
- С обзором каждого дня. Записная книжка такого типа позволяет детально планировать работу на день, поэтому удобна при большом количестве ежедневных дел.
Для суток предусмотрена небольшая страница или целый блок.
Такой формат ежедневника подойдет, если в день у вас до 12 задач. Если их больше, то лучше купить планировщик, который позволяет записывать больше вопросов, так как для этой цели в нем отведены две страницы на сутки.
Он удобен еще и для фиксации различной дополнительной информации: списка покупок, текущих расходов, идей и т. п.
В таком ежедневнике сложно координировать неделю. Для этого придется заранее распечатать отдельный недельный бланк, в котором можно спланировать важные встречи и задачи.
При работе с ежедневником можно использовать различные дополнительные возможности. Например, на каждом бумажном стикере зафиксируйте по одной задаче. Это позволит вам сделать список гибким. Стикеры можно группировать по типам задач и вклеивать в ежедневник в удобном порядке.
Когда вы выполнили дело, записанное на закладке, уберите ее из блокнота. Если задачу не удалось осуществить в запланированный день, просто переклейте стикер на будущую дату. Такой способ работы с предстоящими делами очень нагляден. Попробуйте и решите, подходит ли он для вас.
Если выполнение задачи не привязано к определенной дате, ее тоже можно зафиксировать на стикере или на специальной закладке. В результате вам не нужно будет переписывать дела из одного перечня в другой. Важные вопросы выносите на большие стикеры или в «Стратегическую картонку».
Если на день записано уже слишком много задач и встреч, заранее распечатайте отдельный бланк для планирования суток «с нуля».
Общие рекомендации о том, как выбрать удобный формат ежедневника
Формат ежедневника с проставленной датой в начале нового года очень удобен. Но если вы студент или преподаватель, то ваш рабочий год начинается с сентября, поэтому лучше приобрести записную книжку с незаполненными окошками периодов. Это позволит вам самостоятельно датировать страницы.
При выборе записной книжки в первую очередь определитесь, какой вам нужен размер. На рынке представлено большое количество вариантов, каждый из которых предназначен для определенного потребителя: бизнесмена, студента, домохозяйки, фрилансера и т. д. Формат ежедневника А5 считается самым оптимальным. Он составляет 15х21 см и позволяет планировать выполнение задач и свободное время.
Обычно в записной книжке 352 страницы, из которых 324 листа представлены основным блоком, на 28 последних зафиксированы телефоны и адреса, а на оставшихся десяти производители размещают дополнительную информацию: календарь на несколько лет, мировое время, международные и междугородние телефонные коды, размеры одежды и т. д. Женщинам лучше выбрать компактный ежедневник формата А6, то есть 10х15 см. Такая записная книжка легко уместится в сумочке.
Если вы работаете в офисе, то для записи дел можно использовать настольный планинг. В развернутом виде вы увидите задачи на предстоящую неделю. Такой формат ежедневника имеет два вида крепления – пружину и двойную евроспираль. Книжка со вторым вариантом стоит дороже и выглядит презентабельнее.
Для преподавателей и студентов отлично подойдет карманный планинг, так как он маленький по размеру и с небольшим количеством страниц. Это позволяет носить его в кармане пиджака или брюк.
Когда вы определились с форматом ежедневника, обратите внимание на качество товара. Записной книжкой вы будете пользоваться целый год. В магазине можно встретить отечественные ежедневники по низкой цене. Не стоит стремиться за дешевизной, потому что обычно такие товары не очень хорошего качества.
Чтобы оценить ежедневник, проверьте бумагу: она должна быть белой и плотной. В дешевых книжках используется тонкий и неприятный на ощупь материал, чернила расплываются, а надписи просвечивают на обратной стороне.
Помимо бумаги, при выборе ежедневника обратите внимание на вид крепления. Шитый блок прослужит вам дольше, чем клееный, потому что листы из него не выпадают. Конечно, такие записные книжки стоят дороже, однако вы будете уверены, что за год не потеряете ни одной страницы. Импортные ежедневники имеют интересный дизайн и сделаны качественно, но не все из них адаптированы под российских покупателей.
Цена блокнота во многом зависит от материала обложки, самый дешевый из которых – это бумвинил. Обычно такая записная книжка стоит не более трех долларов. Чаще всего обложка выполняется в строгом классическом цвете. Вариант из матового ламината стоит дороже и выглядит ярко. Такая поверхность более практична, чем глянцевая, поскольку на последнем остаются следы от пальцев.
Обложка ежедневника может быть сделана из импортного материала – балакрона, который представлен в большом количестве фактур: гладкий, зернистый, под кожу крокодила или змеи. Часто его сочетают с поролоном, поэтому записная книжка получается мягкой и приятной на ощупь.
Ежедневники с обложкой из заменителя кожи выглядят эффектно, но и стоят дорого. Часто их украшают декоративными строчками. Современный материал имеет привлекательный внешний вид и высокое качество, также он износостойкий, что позволяет без труда эксплуатировать блокнот каждый день. Преимущества этого варианта дают повод задуматься, стоит ли покупать ежедневник с обложкой из натуральной кожи?
В записных книжках предусмотрены различные элементы, обеспечивающие удобную эксплуатацию. Например, ляссе – практичная закладка, позволяющая быстро открыть нужную страницу. Дополнительным элементом можно считать и перфорированные уголки, однако они неэффективны, поскольку их использование придает блокноту неопрятный вид.
Для активных людей подойдут бизнес-органайзеры, состоящие из ежедневника и нескольких дополнительных разделов с телефонами и адресами. Обложка такой записной книжки включает в себя «карманы» для ручек, визиток и разных мелочей. Листы крепятся на кольцах, что позволяет убирать ненужные страницы или менять их местами при необходимости.
Добавить комментарий